Administrative Assistant (Mandarin Speaker) - Demak, Central Java

Ming Sui Solusi Indonesia sedang mencari seorang Administrative Assistant (Mandarin Speaker) yang detail-oriented dan bilingual untuk bergabung dengan tim kami di Demak, Central Java. Posisi ini cocok untuk profesional yang fasih berbahasa Mandarin dan Indonesia yang suka bekerja dalam lingkungan dinamis. Anda akan membantu mengelola berbagai tugas administratif dengan presisi tinggi, mendukung operasional kantor, dan memastikan semua dokumen berjalan dengan lancar.

Di Ming Sui Solusi Indonesia, kami menghargai profesionalisme dan kemampuan berkomunikasi yang kuat. Sebagai Administrative Assistant (Mandarin Speaker), Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kami yang beragam, termasuk klien dari berbagai negara. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal pertemuan, mengelola dokumen penting, dan memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal pertemuan dan mengatur agenda pertemuan untuk manajemen dan klien.
• Mengatur dan mengelola dokumen penting termasuk surat-surat, laporan, dan kontrak.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim sales dan operasional, termasuk mengatur data dan informasi.
• Memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar dan tepat waktu.
• Menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) untuk mengelola tugas-tugas rutin.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara-acara perusahaan dan pertemuan klien.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk mengatur pembayaran dan mengelola anggaran.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Fasih berbahasa Mandarin dan Indonesia, baik secara lisan maupun tulisan.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau posisi serupa.
• Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan dokumen atau sertifikasi administratif adalah nilai tambah.
• Memiliki keterampilan dalam menggunakan Microsoft Office dan perangkat lunak administratif lainnya.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang akuntansi dan pengelolaan keuangan kantor.
• Berpengalaman dalam mengelola jadwal dan agenda pertemuan.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang kuat.
• Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait